É inegável que erros contábeis podem ter um impacto significativo para empresa, pois, influenciam diretamente em tomadas de decisões estratégicas e são base para a elaboração de obrigações acessórias, federais e estaduais.
Por isso, abordaremos neste artigo a importância de evitar, identificar e corrigir esses erros, visando garantir a precisão das informações financeiras e a qualidade dos dados declarados aos órgãos regulamentadores e aos órgãos responsáveis pela administração tributária. Além disso, você vai ficar sabendo como a De Biasi pode ser a parceira ideal para o sucesso do seu negócio. Boa leitura!
O que são erros contábeis?
Erros contábeis podem decorrer da falta de uso ou uso incorreto de informações, disponíveis e confiáveis, e incluem os efeitos de erros matemáticos, aplicação incorreta de políticas contábeis, descuidos ou interpretações incorretas de fatos e fraudes.
Geralmente, processos internos, exclusivamente, manuais ou operações que requerem a aplicação de julgamento, possuem maior probabilidade de erro. Alguns tipos de erros são mais frequentes, sendo eles:
- Erros de registro contábil ocasionados por digitação incorreta ou falhas na parametrização dos sistemas operacionais.
- Erros de interpretação e aplicação de normas, leis e regulamentos impactam no método escolhido para a valorização e para a classificação das operações, consequentemente, afetam a apresentação e a divulgação das demonstrações contábeis, ou, resultam em omissão de informações relevantes.
- Erros de cálculo decorrentes de falhas na aplicação de critérios ou de parâmetros necessário para cálculo.
Além dos erros citados, anteriormente, existem aqueles oriundos de fraudes, ou seja, de erros ou omissões intencionais.
Quais os riscos de erros contábeis?
Erros na escrituração dos dados ou na aplicação de normas, leis e regulamentos geram informações distorcidas e enganosas, isto é, que não representam adequadamente a posição financeira e patrimonial da empresa. São exemplos comuns de situações que podem resultar em distorções contábeis:
- Reconhecimento ou manutenção de bens e direitos não realizáveis, tais como, valores de clientes não recebíveis e itens de estoques sem possibilidade de aplicação no processo ou venda.
- Obrigações subavaliadas ou omitidas.
- Estimativas baseadas em informações frágeis.
- Operações complexas como, por exemplo, aquelas derivadas da contratação de instrumentos financeiros.
- Inobservância do regime de competência.
Dessa forma, relatórios com erros materiais e relevantes induzem seus usuários a escolhas que, possivelmente, não fariam se tivessem acesso completo às informações, além de, desembolsos inesperados ou desnecessários.
Outras implicações, envolvem aspectos societários, regulatórios e tributários, já que os relatórios produzidos com base na escrituração contábil são utilizados como base para a prestação de contas a sócios e acionistas, divulgações requeridas por órgãos regulamentadores, apurações de tributos e declarações entregues ao Fisco.
Há também impacto na reputação da empresa perante seus credores, o que resultaria em dificuldade para a obtenção de novos investimentos e financiamentos.
Como prevenir e corrigir erros contábeis?
Boas práticas de gestão aliadas a controles internos efetivos impactam diretamente na prevenção, detecção e correção de erros, sejam eles contábeis ou de qualquer outra natureza. Contudo, a complexidade das normas, leis e regulamentos faz com que as empresas tenham dificuldade em acompanhar, interpretar e aplicar, corretamente, as exigências previstas, nesses dispositivos.
Perante o cenário exposto, a contratação de empresas especializadas, em auditoria e consultoria, é recomendada para a redução ou regularização de possíveis de erros. Profissionais especializados possuem experiência e treinamentos adequados para orientar diferentes áreas da empresa e auxiliar a administração na gestão do negócio.
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A De Biasi oferece serviços de excelência nas áreas de Auditoria, Consultoria e Outsourcing, propondo soluções e respostas ágeis, construindo relações de parceria, agregando valor à gestão das empresas.
Para a prevenção e correção de erros, sua empresa pode contar com serviços variados, tais como:
- Interpretação, análise e aplicação das normas contábeis. A De Biasi conta com uma equipe especializada para a realização de serviços de auditoria e consultoria com a finalidade de assegurar a confiança nas informações contábeis.
- Consultoria tributária. Revisão das apurações dos tributos diretos, IRPJ e CSLL, e indiretos, ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS. O acompanhamento constante das alterações da legislação faz parte da rotina dos nossos consultores.
- Revisão das obrigações acessórias. Revisão completa das obrigações acessórias com o objetivo de garantir a conformidade fiscal e a declaração de informações aos fiscos de forma consistente.
Converse com nossos auditores e consultores, eles conhecem o processo certo para atender as necessidades da sua empresa.
