O fechamento de balanço transcende a mera formalidade fiscal. É uma etapa essencial e estratégica para a administração corporativa, pois vai além de simplesmente atender obrigações legais. Trata-se de uma ferramenta crucial para a tomada de decisões estratégicas e a avaliação holística do desempenho financeiro de uma empresa.
Abordando métricas essenciais como liquidez, endividamento, evolução patrimonial e outras informações fundamentais, um fechamento eficiente proporciona uma visão panorâmica da saúde financeira da empresa.
Neste artigo vamos falar um pouco sobre a importância do fechamento de balanço e esclarecer alguns pontos cruciais sobre esse tema fundamental para toda empresa. Boa leitura!
Normas contábeis no fechamento de balanço
Nos segmentos de médias e pequenas empresas, é comum deparar-se com a aplicação parcial das normas contábeis, o que pode comprometer a qualidade dos dados produzidos.
Adriana Almeida, sócia da De Biasi, enfatiza a importância de uma análise minuciosa das transações contabilizadas em cada conta, assegurando a conformidade dos saldos com a realidade e as exigências legais.
“Itens relevantes como, por exemplo, os estoques merecem especial atenção para que o saldo atenda à legislação societária. Inventário físico dos estoques devem ser planejados. Uma análise dos valores de custo em relação aos valores recuperáveis de cada item em estoque é fundamental e frequentemente não realizada no encerramento do balanço por empresas de menor porte”, comenta Adriana. “Ajuste a valor presente é um dos assuntos que muitas vezes as empresas deixam de analisar ”, ressalta a executiva.
Ignorar os parâmetros estabelecidos pelas normas contábeis não apenas compromete a precisão na avaliação dos resultados e indicadores financeiros, mas também sujeita as empresas a possíveis sanções.
No contexto específico da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), a multa pode atingir até 3% do valor omitido, inexato ou incorreto, não sendo inferior a R$ 100,00. Esta falta de conformidade pode acarretar consequências financeiras e legais significativas para as organizações.
Pontos cruciais no fechamento de balanço
Ao realizar o fechamento de balanço da empresa, é imprescindível direcionar atenção minuciosa a uma série de pontos críticos que impactam diretamente na integridade e na precisão dos dados financeiros apresentados. Alguns desses aspectos demandam particular destaque, incluindo:
Avaliação a Valor Justo
O valor justo representa o montante pelo qual um ativo poderia ser transacionado ou um passivo quitado em uma negociação entre partes independentes e conhecedoras do mercado.
Propriedades destinadas a investimentos, ativos biológicos e instrumentos financeiros, como NDF (Non-Deliverable Forward), são alguns exemplos de operações que requerem avaliação pelo valor justo.
Custo de empréstimos
Devem compor o custo do ativo qualificável, ou seja, do ativo que demanda um período de tempo substancial para ficar pronto para seu uso ou venda pretendidos. Sob diferentes circunstâncias, um ou vários dos seguintes ativos podem ser classificados como ativos qualificáveis:
- estoques;
- plantas industriais para manufatura;
- usinas de geração de energia;
- ativos intangíveis;
- propriedades para investimentos;
- plantas portadoras.
Os juros e outros encargos somente serão ativados até o momento em que os bens estejam prontos para uso.
Arrendamento mercantil financeiro
Arrendatários têm a responsabilidade de registrar os ativos e passivos provenientes do arrendamento no balanço patrimonial, o que contribui para uma representação mais precisa da posição financeira da empresa.
Dito isso, em cada período devem ser reconhecidas as despesas de depreciação ou amortização, bem como a despesa financeira (encargos). Em casos de compra “financiada” (arrendamento mercantil financeiro), os gastos iniciais para que o ativo esteja em condições de uso devem compor o custo de imobilização.
Contrato oneroso
As empresas podem firmar contratos que são deficitários desde o seu início. Outros poderão se tornar deficitários durante a sua vigência.
Diante disso, a cada período deve-se:
- avaliar a qual norma de aplica o contrato, tais como CPC 25, CPC 38, CPC 06;
- avaliar se o contrato é oneroso, considerando se pode ou não ser rescindido, se os custos inevitáveis excedem o benefício econômico, dentre outros fatores;
- reconhecer uma provisão, se o contrato for oneroso.
Teste de recuperabilidade dos ativos
Também conhecido como “teste de impairment”, o procedimento visa assegurar que um ativo não esteja registrado contabilmente por um valor superior ao seu valor recuperável, seja este o valor de venda ou o fluxo de caixa, prevalecendo o montante mais elevado.
Eventos subsequentes
É crucial que a empresa analise os eventos ocorridos entre a data final do período referente às demonstrações contábeis e a data em que é autorizada a emissão dessas demonstrações.
Caso sejam identificados eventos posteriores que revelem condições existentes na data de encerramento do balanço, é necessário ajustar as demonstrações, garantindo sua precisão e conformidade com os eventos mais recentes.
Ajuste a valor presente
Os ativos e passivos financeiros devem ser contabilizados descontados dos encargos financeiros (sejam eles implícitos ou explícitos).
No contexto de valores a receber ou pagar relacionados às operações habituais da empresa, não é necessário efetuar ajustes quando os valores de juros são insignificantes e os prazos de recebimento ou pagamento são comuns para o ramo de atividade em questão.
Fechamento de balanço na De Biasi
Para garantir a exatidão e conformidade na hora de realizar o fechamento de balanço, contar com serviços especializados como os oferecidos pela De Biasi é essencial.
Com mais de três décadas de experiência, a empresa oferece soluções inovadoras nas áreas tributárias, fiscais, contábeis e previdenciárias, assegurando conformidade e excelência na gestão financeira.
Por meio de uma equipe multidisciplinar e tecnologia avançada, a De Biasi prioriza a atualização contínua de seus profissionais, visando contribuir não só para o crescimento das empresas, mas também para o desenvolvimento dos colaboradores e da sociedade como um todo.
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